Prywatność

Kim jesteśmy

Warx Personeelsdiensten B.V. z siedzibą przy Wethouder Timmermanstraat 10 w Staphorst jest odpowiedzialna za przetwarzanie Twoich/Państwa danych.

Czego możesz/może Pan(i) od nas oczekiwać?

Twoja/Państwa prywatność jest dla nas ważna. Przywiązujemy dużą wagę do ostrożnego i bezpiecznego obchodzenia się z danymi naszych kandydatów, pracowników tymczasowych, klientów, pracowników, dostawców i odwiedzających naszą stronę internetową. Robimy to zgodnie z przepisami dotyczącymi prywatności, w tym Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).

Nigdy nie sprzedajemy Twoich/Państwa danych osobowych stronom trzecim. Korzystamy jednak z usług innych podmiotów, które przetwarzają dane w naszym imieniu. Zawieramy z nimi stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, aby również oni obchodzili się z Twoimi/Państwa danymi ostrożnie. Ostatecznie to my ponosimy odpowiedzialność za ochronę Twoich/Państwa danych.

Udostępniamy również dane innym podmiotom, gdy wymagają tego przepisy prawa lub postanowienia umowne. Na przykład urzędowi skarbowemu lub innym instytucjom publicznym. Może być również konieczne udostępnienie Twoich/Państwa danych innym podmiotom w ramach świadczonych przez nas usług, na przykład podczas przedstawiania Twojej/Państwa kandydatury klientowi.

Jeżeli przekazujemy dane osobowe organizacjom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia chroniące Twoje/Państwa dane. Informacje o tych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych na końcu tej polityki prywatności.

Nie przechowujemy Twoich/Państwa danych dłużej, niż jest to bezwzględnie konieczne do celu, dla którego zostały zebrane.

Kiedy przetwarzamy Twoje/Państwa dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje/Państwa dane od momentu, kiedy:

• odwiedzasz/odwiedzają Państwo jedną z naszych stron internetowych;
• zapisujesz się/zapisują się Państwo na wydarzenie;
• wprowadzasz/wprowadzają Państwo swoje dane na naszej stronie, np. poprzez założenie konta;
• rejestrujesz się/rejestrują się Państwo w jednej z naszych placówek;
• korzystasz/korzystają Państwo z naszych usług.

Może się zdarzyć, że przetwarzamy dane dotyczące Ciebie/Państwa, które nie zostały nam przekazane bezpośrednio. W takiej sytuacji również przetwarzamy je tylko w wcześniej określonym i uzasadnionym celu.

Co robimy z Twoimi/Państwa danymi?

To zależy od tego, jaką relację z Tobą/Państwem posiadamy. Jeśli odwiedzasz stronę internetową, przetwarzamy inne dane niż wtedy, gdy jesteś/jesteście Państwo u nas zatrudnieni. W poniższym zestawieniu uwzględniliśmy te różnice. Może się zdarzyć, że dotyczy Cię/Państwa więcej niż jedna kategoria. Informujemy również o tym, jak postępujemy z Twoimi/Państwa danymi w określonych sytuacjach, np. podczas wizyty na wydarzeniu.

W przypadku niektórych przetwarzanych danych prosimy wcześniej o Twoją/Państwa zgodę. Jeśli zgody nie udzielisz/nie udzielą jej Państwo i/lub zgłosisz/zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania, może to wpłynąć na świadczone przez nas usługi.

Odwiedzam stronę internetową

Jako odwiedzający naszą stronę nie jesteś/nie są Państwo początkowo znani z imienia i nazwiska. Gdy jednak zadasz pytanie poprzez formularz, przetwarzamy Twoje/Państwa dane osobowe, ponieważ wyrażono na to zgodę lub jest to konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów. Twój/Państwa adres IP również traktujemy jako dane osobowe.

Komunikacja

Jeśli kontaktujesz się/kontaktują się Państwo z nami przez e-mail, media społecznościowe lub telefonicznie, możemy poprosić o dane kontaktowe. Robimy to, aby odpowiedzieć na pytanie lub reklamację i ewentualnie skontaktować się później w celu przekazania dodatkowych informacji. Dane są dostępne tylko dla osób zajmujących się obsługą zgłoszenia.

Używamy różnych narzędzi ICT, takich jak e-mail, do komunikacji wewnętrznej i z Tobą/Państwem. Przechowujemy historię wiadomości tak długo, jak jest to istotne dla realizacji obowiązków, rozliczalności i bezpieczeństwa, maksymalnie przez 1 rok. Korzystamy z dostawców chmurowych w UE.

Aby zapewnić lepsze doświadczenie użytkownika i dostosować ofertę, wykorzystujemy dane osobowe, jeśli wyrażona została zgoda. Robimy to za pomocą plików cookie i podobnych technologii. Szczegóły znajdują się w naszej polityce cookies.

Aby nasze systemy IT działały poprawnie i były bezpieczne, przetwarzamy m.in. adres IP oraz dane użytkowania. Dane te przechowujemy przez 6 miesięcy.

Jestem osobą kontaktową klienta, dostawcy lub innej relacji

Komunikacja

Jeśli kontaktujesz się/kontaktują się Państwo z nami przez e-mail, media społecznościowe lub telefonicznie, możemy poprosić o dane kontaktowe. Aby dostosować nasze usługi do potrzeb klientów, dostawców lub innych partnerów oraz aby nawiązać potencjalną współpracę, zapisujemy dane osobowe, ponieważ wyrażono na to zgodę lub jest to konieczne do realizacji naszych uzasadnionych interesów. Dane są dostępne wyłącznie dla osób odpowiedzialnych za obsługę pytania lub reklamacji.

Używamy różnych narzędzi ICT. Przechowujemy historię wiadomości tak długo, jak jest to konieczne dla realizacji obowiązków i bezpieczeństwa. Korzystamy z zewnętrznych serwerów w UE — oznacza to przekazanie danych ich dostawcom. Dane związane z dokumentacją prawną przechowujemy do 7 lat od ostatniego kontaktu.

Aby badać, jak klienci korzystają z naszych usług, przeprowadzamy ankiety i badania. Czasem prosimy o imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Dane przechowujemy maksymalnie 7 lat.

Fakturowanie

Aby wystawiać i rozliczać faktury, przetwarzamy dane, takie jak nazwiska osób kontaktowych. Dane przechowujemy maksymalnie 7 lat od ostatniego kontaktu.

Raporty i audyty

Przeprowadzamy analizy i raporty, aby ciągle ulepszać nasze usługi i działalność. Staramy się unikać używania danych osobowych, a jeśli to konieczne — anonimizujemy je. Dane przechowujemy maksymalnie 7 lat.

Szukam pracy

Rejestracja

Po rejestracji dane przechowujemy przez 4 tygodnie lub — jeśli wyrażono zgodę — przez 1 rok, aby pomóc w znalezieniu odpowiedniej pracy.

Rekrutacja

Gdy aplikujesz na stanowisko lub zakładasz konto, tworzymy profil zawierający istotne dane o Twoich umiejętnościach. Dane przechowujemy do końca procesu rekrutacji, a potem — jeśli wyrażono zgodę — przez 1 rok.

W ramach procesu rekrutacji prosimy o referencje od wskazanych kontaktów. Za zgodą przechowujemy te dane przez 1 rok po zakończeniu rekrutacji.

Cookies i technologie śledzące stosujemy wyłącznie za zgodą.

Ogólne

Aby ulepszać usługi, prosimy o wypełnianie ankiet. Może to obejmować imię, nazwisko i dane kontaktowe.
Tworzymy raporty dla klientów, starając się minimalizować przetwarzanie danych osobowych. Gdzie możliwe — anonimizujemy dane.
W przypadku kontaktu z nami mogą być wymagane dane kontaktowe. Przechowujemy historię wiadomości, korzystając z usług chmurowych w UE.
Dane takie jak adres IP przechowujemy przez 6 miesięcy.
Dane związane z dokumentacją prawną — 1 rok po rekrutacji.

Pracuję za pośrednictwem Warx Personeelsdiensten

Komunikacja

Przetwarzamy dane osobowe, by utrzymywać relację pracowniczą i spełniać obowiązki prawne.

Umowa o pracę i wynagrodzenie

Tworzymy akta osobowe, np. kopię dowodu tożsamości, aby wykonywać obowiązki umowne. Dane przekazujemy instytucjom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy. Przechowujemy je 5 lat po zakończeniu zatrudnienia.
Dane dla ubezpieczyciela i funduszu emerytalnego — 7 lat po zatrudnieniu.
Dane używane do wniosków o pozwolenie na pracę oraz o dotacje — 7 lat.
Dane o nieobecnościach chorobowych — do 7 lat po zakończeniu zatrudnienia.
Dane dotyczące wynagrodzenia — 7 lat.
Dane używane przy wypłatach premii lub rozliczeniach — 7 lat.
W przypadku zajęcia wynagrodzenia — dane przechowujemy do czasu jego zniesienia.

Rozwój zawodowy i ocena

Akta dotyczące rozwoju i oceny pracownika przechowujemy maksymalnie 2 lata po zakończeniu zatrudnienia.

Usługi

Dane osobowe mogą być potrzebne do obsługi dokumentów takich jak zaświadczenie o niekaralności (VOG). Przechowywane przez 5 lat.
Dane w ewidencji czasu pracy i fakturowaniu — 7 lat.
Raporty — 5 lat.

Ogólne

Używamy narzędzi ICT, a historia komunikacji jest przechowywana tak długo, jak jest to istotne. Dane mogą być przechowywane w europejskich usługach chmurowych.
Ankiety wewnętrzne mogą obejmować imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.
Dane księgowe i fakturowe — 7 lat.
Dane z audytów — 5 lat.

Bezpieczeństwo i ochrona

Budynki mogą być monitorowane kamerami. O ich obecności informujemy przy wejściu.
Dane logowania przechowujemy 6 miesięcy. Dane z systemów finansowych — 7 lat.
Dane prawne — maksymalnie 7 lat po zakończeniu zatrudnienia.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania).

Zgoda

Jeśli wyraziłeś/wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, możesz/możecie ją w każdej chwili wycofać. Dotychczasowe przetwarzanie pozostaje zgodne z prawem.

Jakie masz/mają Państwo prawa?

Masz/Mają Państwo prawo do:

• informacji, jakie dane o Tobie/Państwu posiadamy;
• poprawienia lub usunięcia danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych do innego podmiotu;
• zgłoszenia sprzeciwu;
• zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego;
• niewyrażenia zgody na decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu;
• złożenia skargi do organu nadzorczego.

O niniejszej polityce prywatności

Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, np. gdy zaczniemy przetwarzać więcej danych lub gdy wymagają tego przepisy. Zalecamy regularne zapoznawanie się ze zmianami. Wersja z 20 sierpnia 2019 r.

Masz/mają Państwo pytanie lub prośbę?

Masz/Mają Państwo pytanie dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych lub chcesz/chcą Państwo złożyć wniosek? Prosimy o kontakt e-mailowy: info@warx.nl lub telefoniczny: 0522-820208.

W sprawach skarg można kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (DPO):

Nazwa: Coriena de Weert
E-mail: info@warx.nl
Adres: Warx Personeelsdiensten

Attn: Inspektor Ochrony Danych
Wethouder Timmermanstraat 10
7951 SH Staphorst

 

Zgłoszenie naruszenia danych

Uważasz/Uważają Państwo, że znaleziono lukę w jednej z naszych stron lub systemów? Albo doszło do naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych? Prosimy o kontakt z zespołem ds. prywatności: info@warx.nl lub 0522-820208. Prosimy o nieudostępnianie tych informacji dalej i o pomoc w zminimalizowaniu skutków dla osób, których dane dotyczą.